
LA HERRAMIENTA QUE NECESITA, PARA EL PROCESO FINANCIERO EFICIENTE QUE DESEA TENER.
Reducirá hasta un 80% de tiempo y recursos.
Contabilizará automáticamente en el ERP el 100% de sus documentos financieros.
Evitará los errores propios de gestionar los procesos manualmente.
Eliminará el archivado de documentación corporativa.
Controlará en todo el momento la evolución del proceso.
Mantendrá totalmente localizados el 100% de los documentos.
TBSAGORA consigue automatizar y mejorar los procesos de negocio que hasta ahora las compañías realizan de forma manual: gestión de Compras, entrada de Facturas de Proveedores y Notas de Gasto, Gestión de Contratos, Expedientes de Clientes.
Además reduce los costes derivados de estas tareas ya que las elimina por completo: captura la información relevante del proceso de negocio (OCR), gestiona un sistema de workflow que se personaliza a la forma de trabajar de la compañía, se integra con sistemas ya existentes , realiza validaciones automáticas contra las BBDD e integra los procesos financieros con los sistemas contables (ERP) de la compañía.
Automatización y mejora del proceso de Factura de Proveedores con contabilización automática en el ERP SAP.
Gracias al gestor de procesos paperless corporativo TBS AGORA, el GRUPO VALLFORMOSA ha conseguido automatizar y optimizar su proceso de gestión de facturas de proveedores en todo su ciclo de vida. Consiguiendo reducir la necesidad de intervención manual, optimizando de esa forma el tiempo empleado y aumentando la eficiencia de sus trabajadores.
Todo mediante una ÚNICA solución que le permite contabilizar sus facturas de forma totalmente automatizada, obteniendo un control integral de todo el proceso de gestión eliminado las facturas recibidas en papel y dotando de legalidad las facturas recibidas en pdf.
Reducirá hasta un 80% de tiempo y recursos que forman parte de sus procesos de negocio.
Contabilizará automáticamente en el ERP el 100% de sus documentos financieros trabajando con la lógica de contabilización que aplica su sociedad.
Evitará los errores propios de gestionar los procesos manualmente (duplicados, perdidas de documentos, retrasos en contabilizar…)
Eliminará el archivado de documentación corporativa evitando el trabajo y coste que significa mantener un archivo de documentos en papel.
Controlará en todo el momento la evolución del proceso que te permitirá detectar incidencias a tiempo y tomar decisiones contrastadas con información real.
Mantendrá totalmente localizados el 100% de los documentos mediante listados y buscadores.
Automatización y mejora del proceso de Facturas de Proveedores
“Nuestra dispersión geográfica suponía un hándicap en la gestión ágil y eficaz de las facturas de …
Automatización y mejora del proceso de obtención de firma en movilidad
“Creemos que el resultado conseguido es muy satisfactorio. Sin una herramienta que …
Automatización y mejora del proceso de captura y gestión de Tickets
“Con las soluciones aportadas por TBSAGORA hemos conseguimos eliminar todos los costes, errores y …
Automatización y mejora del proceso de creación y gestión de Contratos
“Gracias al flujo de trabajo de TBSAGORA todo el procedimiento está automatizado y puede ser …
WORKFLOWS
Con la integración de un sistema de workflow en TBSAGORA conseguimos que nuestros clientes dispongan de toda la potencia que ofrece un motor de flujos de trabajo avanzado, flexible y ágil.
CAPTURA DE TICKETS
Elimina tus tickets en papel, controla tu proceso de notas de gasto y además consigue recuperar el IVA de los tickets presentados por los trabajadores en movilidad. Solución homologada por la AEAT.
FIRMA DE CONTRATOS
Las soluciones de TBSAGORA integran el sistema de firma digitalizada avanzada para conseguir rápidamente y en movilidad la firma 100% legal de los documentos corporativos ( ordenes de pedido, contratos, mandatos SEPA, condiciones de compra, documento LOPD …)
OCR EXTERNALIZADO
Ofrecemos un servicio externalizado de extracción de datos de las facturas recibidas. Disponemos de una plataforma OCR + personal cualificado donde nos encargamos de extraer la información y validarla automáticamente contra los datos maestros.
En TBS te desvelamos las claves para que tu red comercial aumente su eficiencia y productividad con menos recursos y en la mitad de tiempo.
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